AI工作需求单：把一句想法变成可验收的任务

先描述交付结果与使用场景

填写任务名称、使用者、触发条件、交付位置、格式、语言与截止时间。把“整理会议”改为“把指定会议记录整理成中文摘要及行动项表，供项目负责人审核”。说明哪些内容不在本次范围内，例如不安排日程、不替参会者承诺交付时间。

为重复任务补充处理频率和预计资料量，便于接手者判断每次工作从哪里开始、到哪里结束。

附上资料与操作边界

逐项列出资料链接、版本、负责人及可使用范围。区分可以直接引用的事实、仅供背景参考的内容和仍待确认的问题。不要把账号密码写进需求单；需要访问时，通过组织认可的授权方式办理。

把阅读、生成草稿、修改记录、对外发送分别列出。需要人工确认的动作写明确认人，遇到缺资料、冲突或权限不足时约定暂停并记录原因。

示例：会议记录转行动项

假设输入是一份已确认的会议记录，交付为五条以内摘要及“事项、负责人、期限、原文依据”四列表格。原文写“下周再确认上线日期”时，期限应填“待确认”，不能推算成某个日期。

验收时逐条回查原文：负责人是否被明确提及、日期是否有依据、讨论建议是否被错误写成已决定事项。先用这一份样例确认标准，再处理其他记录。

可直接填写的交接清单

复制以下字段建立需求单，并把合格样例和常见错误一起保留。修改验收规则时同步记录版本，避免不同人员依据不同标准复查。

• 目标与使用者：这份结果帮助谁完成什么工作？
• 输入：资料链接、版本、负责人和缺失项。
• 交付：格式、语言、保存位置及截止时间。
• 权限：可执行动作、需确认动作和确认人。
• 验收：合格样例、不得编造的字段和退回条件。